9 советов по рациональному распределению рабочего времени

Методы тайм менеджмента кратко – это технологии по организации личного, профессионального, социального времени, а в результате — повышенная эффективность труда.

Следующие советов помогут вам успешно организовывать свое время:

  1. Выясните свои главные цели. Для того, чтобы понять на какие дела стоит тратить время, а на какие нет, необходимо определить ваши цели. Иначе вы будете действовать как турист, который планирует поездку, но не знает куда именно.
  2. Создайте правильный образ мыслей. Вы должны избавиться от негативных эмоций и мыслей и дать возможность мозгу действовать эффективно. Размышляйте конкретно и ясно.
  3. Отбросьте все жалобы и перейдите к действиям. Не жалуйтесь на то, что вы сильно загружены работой. Лучше это время потратить на саму работу, это будет гораздо полезней.
  4. Научитесь говорить «нет». Умейте отказываться от работы, которая не входит в ваши прямые обязанности и будет только мешать вам сосредотачиваться на основной.
  5. Делайте паузы в течении рабочего дня. Не стоит работать в обед, лучше действительно отдохните, выпейте чашку кофе или подышите свежим воздухом. Это только пойдет вам на пользу, и вы сможете далее работать более эффективно.
  6. Концентрируйтесь на главном. Умейте фокусировать внимание на работе и не отвлекаться на мелочи.
  7. Будьте аккуратны. Не перегружайте свой рабочий стол лишними предметами. Ваше рабочее место должно быть заполнено только теми вещами, которые необходимы вам непосредственно для работы.
  8. Выражайтесь ясно. Говорите так, чтобы другие вас правильно понимали. Не используйте сленг и жаргонные слова. Ясное выражение своих мыслей – ключ к успешному пониманию, и это залог отличных результатов.
  9. Будьте в приподнятом настроении. Как известно, шутка это гимнастика для ума. Беспокоясь, вы думаете о лишнем, соответственно растрачиваете работу мозга впустую.

Хорошего Вам настроения и успешной организации своего времени!

Инструкция для выполнения

Инструкция для выполнения

Чтобы получить максимально верные результаты, необходимо искренне отвечать на вопросы теста на рациональное использование времени. Кроме вас, их больше никто не увидит. Зато вам позволит объективно оценить эту сторону своей жизни. Это основное правило, которое нельзя нарушать.

Нужно оценить себя в баллах и проставить их возле каждого утверждения:

  • 0 — никогда или случалось всего 1-2 раза;
  • 1 — бывает иногда;
  • 2 — такое происходит достаточно часто;
  • 3 — практически всегда.

Любопытный факт. В Тихом океане есть 180-ый меридиан, который учёные называют линией перемены времени. Если вы пересечёте её с запада на восток, попадёте во вчерашний день. Двигаясь в противоположном направлении, окажетесь в завтрашнем.

Что такое тайм-менеджмент

Тайм-менеджмент (с англ. Time management) — умение эффективно распределять и контролировать собственное время. У человека, постигшего эту науку, повышается производительность, и, соответственно, доход. Но при этом остается достаточно времени на отдых и общение с близкими.

Принципы тайм-менеджмента можно применить абсолютно к любому человеку, независимо от рода занятий, возраста, места проживания. Управление временем не пригодится только тем, у кого основная цель — просто существовать, ни к чему не стремясь. Прежде чем приступать к освоению навыка, поймите для чего вам это нужно. Необходимо иметь точное представление как вы собираетесь потратить высвободившиеся минуты и часы.

Идея тайм-менеджмента заключается в выявлении наиболее важных дел, которые и нужно выполнить первую очередь. Но при этом нельзя отвлекаться на посторонние и второстепенные дела. Сэкономив таким образом минуты на казалось бы незначительных вещах, в конечном итоге можно высвободить целые часы. И использовать их с гораздо большей пользой. Ученые подсчитали, что за всю жизнь мы тратим годы на бессмысленную отвлекающую ерунду.

Выделяют следующие элементы тайм-менеджмента:

  1. учет времени;
  2. его оптимизация;
  3. составление плана на день, неделю, месяц;
  4. поддержание внутренней мотивации.

Планирование

Технология экономии времени заключается в эффективном использовании всех ресурсов человека. Поэтому перед постановкой планов стоит задуматься, какую соизмеримую пользу принесет то или иное действие. И тут встает вопрос – какую цель преследует человек, пытаясь освоить приемы экономии времени?

Целеполагание – один из важных моментов планирования.

Именно выделение важных конкретных целей позволяет правильно ставить перед собой задачи для выполнения. А дальше по пути ранжирования от главного к второстепенному формируется список дел.

Планирование

Есть золотой принцип Парето: 80% результата дают 20% дел, остальные 20% результативности дают 80% дел.

Следует это учитывать и при планировании делать упор именно на 20% задач, которые принесут 80% продуктивности. Остальное определить как второстепенное.

Задумайтесь, насколько серьезная экономия времени будет достигнута за счет внедрения в жизнь этого принципа.

Ответы и результаты

Ответы и результаты

Пора подсчитать, сколько всего баллов у вас получилось, и посмотреть ответы теста на рациональное использование времени.

  • 0-15 баллов

Приступая к данному тесту, вы и сами наверняка знали, какими получатся его результаты. К сожалению, вы практически никогда не планируете своё время заранее и постоянно зависите от внешних обстоятельств. Чтобы выйти из такого состояния, начните хотя бы со списка приоритетов и предстоящих задач.

  • 16-20 баллов

Во время критических ситуаций, когда нехватка времени обнаруживается в вашей жизни наиболее остро (сессия, сдача работы, личная жизнь), вы вспоминаете о графике и планировании. Вы даже иногда пытаетесь овладеть утекающими минутами и часами, но вам не хватает последовательности, чтобы добиться успеха в этом деле.

  • 21-25 баллов
Читайте также:  Болей, но не загоняйся: 12 типов отношения к болезни

Вы смогли выйти на достаточно высокий уровень самоменеджмента, хотя и в ваших графиках бывают сбои.

  • 26-30 баллов

Вас можно ставить в пример каждому, кто мечтает научиться таймменеджменту. Вы заслуживаете уважения и самых высоких похвал.

Ну что: порадовали или разочаровали вас результаты теста, умеете ли вы рационально использовать время? В любом случае они помогут вам сделать правильные выводы о том, что нужно изменить в своей жизни, чтобы не зависеть от внешних обстоятельств. Научившись управлять собственным временем, вы сможете решить большую часть проблем и снизить уровень стресса.

Вы также можете пройти у нас ещё пару интересных психологических тестов, которые позволят вам разобраться в себе:

Тест на честность: проверьте, насколько вы честны с окружающими людьми

Тест, разочаровываете ли вы людей: пора узнать, почему отношения с окружающими людьми не складываются