Действенные способы повышения эффективности работы сотрудников

Вы наверняка уже поняли по заголовку, о чем пойдет речь? Что делать, если вы ощущаете себя «застрявшими» на одной должности и не видите никакого прогресса? Уходить или двигаться дальше? Подумайте, что вызывает у вас это ощущение. А потом почитайте список лайфхаков, которые помогут вам получить повышение.

С какими проблемами может столкнуться руководитель?

Большой штат управляющего персонала

Первая проблема, встающая на пути руководителя — это слишком большой штат управленцев.

Иногда на одного работника приходится несколько начальников, тогда значительная часть рабочего времени тратится на обсуждения и отчёты. О какой эффективности труда можно говорить в такой ситуации?

Как правило, «лишние» руководители являются балластом, т.е. работниками, не имеющими особой важности. Более того, дабы придать своему безделью вид активной трудовой деятельности, они созывают частые совещания, запрашивают огромное количество отчётов и т.д., тем самым мешая остальным сотрудникам качественно трудиться.

Контрольные службы

Следующая проблема — различные контрольные службы. Зачастую сокращение штата проверяющих отделов помогает не только сэкономить деньги, но и повысить производительность труда за счёт времени, освободившегося у работников после отмены нескольких бессмысленных и бесполезных проверок.

С какими проблемами может столкнуться руководитель?

Также повышение производительности труда невозможно при чрезмерно большом количестве обслуживающего персонала (секретари, водители, охранники и т.д.). Конечно, личные секретари значительно разгружают вечно занятых руководителей, однако иногда содержание нескольких секретарей с неполной загруженностью не только вызывает лишние расходы, но и путаницу с делегированием полномочий, обязанностей и т.д. Таким образом, необходимо рассчитать, проанализировать и оценить степень загруженности обслуживающего штата и сократить его при необходимости.

Читайте также:  Как пережить расставание с любимым человеком

Неправильная организация трудового процесса

Самая важная проблема, с которой сталкиваются руководители на пути повышения эффективности труда — это неправильная организация труда.

Частые перекуры, чаепития, беседы на рабочем месте — это недоработка руководителя!

Если перед работником будет поставлена чёткая задача, выполнение которой в определённый срок будет вознаграждено, то он не станет тратить своё рабочее время на беседы с коллегами. Но если перед сотрудником поставить несколько размытых задач, не уточнив сроков, приоритетов и т.д., то эффективность его труда снизится в разы.

Карьерная цель в резюме

Профессиональная цель имеет отличия от некоторых других видов. Поэтом не нужно путать профессиональную цель с личной или частной. Профессиональную цель составляет содержание и результат работы специалиста. После прочтения формулировки любому человеку должно сразу стать понятно, чем занимается профессионал и каких целей в работе он хочет добиться. Какие же цели могут граничить с профессиональными, и чем они отличаются?

  • личные цели – то, чего хочет добиться соискатель лично для себя;
  • комбинированная цель – говорит о том, чего хочет добиться соискатель и отражает содержание деятельности;
  • профессиональная цель отражает содержание работы, конкретизирует сферу профессиональных проблем, которые может решить соискатель и сообщает о том, каких результатов относительно конкретной вакансии желает достичь потенциальный работник.

Примеры профессиональных целей, которые не несут конкретики, а значит, не являются грамотно составленными:

  • заниматься работой, которая интересна для меня и несет пользу окружающим;
  • занять статус лучшего специалиста в своей должности;
  • профессиональное развитие и повышение квалификации;
  • карьерный рост.

Удачные примеры профессиональных целей в резюме:

  • обеспечивать заказчиков качественной сувенирной продукцией;
  • исполнение функций личного помощника директора фирмы по продаже автомобилей;
  • повышение эффективности разработки двигателей для самолетов;
  • увеличение числа продаж газетной продукции;
  • развитие музыкального слуха и вокальных данных учащихся музыкальной школы;
  • написание качественных статей для журнала по темам красоты и здоровья.
Читайте также:  Aфобазол от чего принимать, инструкция, отзывы

Таким образом, человек, прочитавший подобные профессиональные цели сразу понимает, чего конкретно Вы добиваетесь. Это помогает работодателю выделить из огромного количества поступающих на рассмотрение резюме «своего человека».

Итак, четко сформулированная профессиональная цель должна включать в себя:

Карьерная цель в резюме
  • отражение профессиональной деятельности соискателя;
  • интересы и намерения соискателя, связанные с профессией;
  • значение выполняемой работы для общества.

Виды профессиональных целей

Существует три вида профессиональных целей:

  1. Ложные. Они обозначаются в резюме, но вряд ли будут достигнуты. Это могут быть как цели с завышенной планкой, так и вполне адекватные цели, которых человек не сможет добиться из-за лени или, например, неусидчивости. Также встречаются случаи, когда соискатель указывает те цели, которые не соответствуют действительности.
  2. Истинные. Отражают действительные цели работника и имеют большой шанс на успех. Такая цель должна содержать ориентацию не только на личный интерес, но и на плюсы для окружающих. Социальное значение истинных целей способно привести к профессиональному росту и общественному признанию. Достижение такой цели должно увлекать работника, заставлять его окунаться в работу «с головой». Она должна представлять действительный интерес, который стимулирует к выполнению работы качественно и быстро. Они связаны с внутренним миром человека и отражают его характер.
  3. Сокращенные. Отражают не полный перечень элементов, входящих в данное понятие.

Что отражает профессиональная цель

Есть несколько элементов, которые должны входить в хорошо сформулированную цель:

  • задачи, который специалист намерен решать;
  • средства, которыми он будет достигать решение этих задач;
  • результат, к которому стремиться соискатель;
  • социальная группа, которая сможет воспользоваться этим результатом.

Полная профессиональная цель должна включать все эти элементы. Она даст максимально подробную характеристику профессиональной деятельности человека. Но есть цели сокращенные – краткая форма, отражающая не все элементы.

Читайте также:  Виды йоги: что выбрать для себя и есть ли «неправильная» йога

Фактор №Степень вовлеченности

Как показывает практика, чем большее участие руководитель принимает в подготовке вашего предложения, тем больше он склонен его принять. Не нужно, конечно, часто бегать к нему со своими сомнениями, но все ключевые вопросы проекта необходимо обсудить с ним еще на подготовительной стадии.

Даже если вы предпочитаете работать в одиночку, все равно нужно постоянно помнить о том, что абсолютно объективная оценка шефом вашего доклада просто невозможна. Он обязательно будет рассматривать ваши предложения через призму своего опыта, убеждений и предубеждений, симпатий и антипатий.

Разработайте свою стратегию

Знаете ли вы конкретно, ПОЧЕМУ вы хотите получить повышение? Вы видите перспективы в этой компании? У вас есть годовой, пятилетний или десятилетний план? Сядьте и составьте старомодный список «за» и «против», просто две колонки. Запишите каждый положительный аспект вашей текущей работы, а затем каждый отрицательный. Какой список длиннее? Посмотрите на свои списки и выберите самые интересные «за» и самые разочаровывающие «против». После этого вы уже сможете принять решение: или выбрать путь продвижения вверх, или перейти в какую-то другую отрасль.

Текст:

Поделитесь постом с друзьями!