Как эффективно спланировать свой день

Всегда ли вы успеваете сделать все дела вовремя?

Как эффективно спланировать свой день

В природе человека заложено стремление к росту, к успеху. Людям свойственно желание быть лучшими, привлекательными для противоположного пола, популярными. Но добиваются этого не все. Почему? Разве дело только в везении и удаче? Причина кроется в самодисциплине и самоорганизации. Успешные люди делают все дела, которые есть в их плане на день, несмотря на погоду, настроение, агрессивную окружающую среду и мнение окружающих. Планирование является ключевым навыком для тех, кто хочет контролировать направление своей жизни.

Планируйте с вечера.

Дела лучше всего планировать с вечера. Это даст вам возможность, иметь полное представление о том, что ждет вас завтра. Планирование позволит вам сэкономить утром время, потому что вы сразу перейдете к делам, и не будете полдня раскачиваться и судорожно думать с чего начать. Еще одним плюсом написания плана с вечера, является тот факт, что пока вы спите, ваша подсознание подберет оптимальные схемы решения тех задач, которые вы перед собой поставили.

Привязывайте дела ко времени.

Напишите дела, которые вы хотите совершить. Распределите их так, чтобы самые тяжелые дела выполнялись утром, а самые легкие оставьте на вечер. Это связано с тем, что на трудные дела нужно потратить больше сил, а утром их обычно достаточно. Напишите на бумаге, интервал времени и дело, которым вы будете в течении этого времени заниматься. Это ограничит вас во времени и призовет к дисциплине, потому что если будете отвлекаться, то не уложитесь в сроки. Не забывайте включать в свой план отдых.

Составляйте план А и план Б. Оставляйте резервы времени.

Вы должны понимать, что помимо вашей лени, помешать реализовать свои планы может еще и окружающая среда. Ваш коллега не вышлет вам вовремя нужные документы, или вам придется срочно выручать свою подругу, т.к у нее сломалась машина. Какие-то случаи можно предусмотреть, какие-то нет. Поэтому помимо основного плана, если что-то пойдет не так, должен быть план Б. Еще одной неприятностью может стать ситуация, когда вы не правильно рассчитали время, которое нужно затратить на выполнение дела. Поэтому оставляйте в своем плане резервы времени, для таких случаев.

Читайте также:  Какой должна быть идеальная мужская постель

Сказал и сделал должно быть одним и тем же.

Воспитывайте в себе качества сильной личности. Если вы сказали, что сделаете какой-то поступок, то сделайте это. Так вы заработаете уважение. Если вас не волнует мнение окружающих, тогда хотя бы, не обманывайте самого себя. Вы можете замотивировать себя, наказываю рублем за невыполненные дела.

Как мы поняли все, что нам нужно для того, чтобы реализовать свою мечту, это ответственность за свою судьбу и самодисциплина. Неотъемлемой частью самодисциплины является планирование. Желаю вам сладких побед и побольше положительных эмоций

Заведите ежедневник

Необходимо «подружиться» с блокнотом или ежедневником. Приложения-планировщики также есть сейчас в любом смартфоне. Составьте список самых важных дел и периодически к нему обращайтесь.

Это одна из характерных черт деловых людей. Отражать свои жизненные планы и желания на письме советуют также психологи и эзотерики. Так или иначе, но это, действительно, почти мистическим образом работает. Есть и вполне рациональное объяснение: нет необходимости тратить энергию на запоминание, держа всё в голове. Это просто облегчает жизнь.

Вывод

Быть организатором своей жизни — значит уметь концентрироваться на целях и гордиться собой. Внешняя обстановка, условия, окружение — все эти факторы не всегда удовлетворяют наши потребности. Как стать более организованным в таких ситуациях? Просто брать и делать! Вооружась вышеописанными рекомендациями, отбросив эмоции, начинать самоорганизоваться! Только так можно достичь желаемого вопреки условиям.

Похожие записи

Как узнать и улучшить плохую карму?Что такое одиночество и как с ним справиться?Что такое смелость и как её набраться?

Отрабатываем навыки

2. Стимулируй себя. Повесь над столом красочную фотографию курорта, который светит тебе, только если опять не «продинамишь» по расхлябанности несколько хороших заказов. И ставь крестики в календарике.

Читайте также:  Как исправить недостаток общения в отношениях

3. Прыгай сразу. Иногда подолгу мнешься, прежде чем приступить, и так уходит день. А потом оказывается, дела было – на час. Ныряй в него, как в холодную воду. 4. Отрезай по кусочку. Задание кажется неподъемным, когда оно глобальное. Разделив его на подпункты, их легче воспринимать. И чувства удовлетворения больше: в конце каждого выполненного этапа можно порадоваться результату.

Отрабатываем навыки

5. Всегда намечай четкие сроки, но обязательно делай «припуск» – и всегда начинай заранее. Лучший способ не опоздать – проснуться на полчаса раньше, самый верный метод взяться на работу вовремя – прийти за 15 минут!

Обзор приложений для тайм-менеджмента

Еще один способ стать гуру тайм-менеджмента — использование специальных приложений.

Clear

Это минималистичное приложение вышло еще в 2011 году. Его можно интегрировать в удобном виде, а функционал ограничен составлением списка задач, которые вычеркиваются по мере их выполнения.  Дизайн очень прост и не содержит ничего лишнего. По сути, приложение Clear представляет собой виртуальный аналог блокнота со списком дел и ручки.

1-3-5 List

Это приложение от американских разработчиков более функционально по сравнению с предыдущим. Дела здесь не просто записываются списком, а ранжируются по уровню важности. Каждый день вы можете установить одну big thing — важную задачу, остальные имеют статус средних по важности или мелких дел. С помощью 1-3-5 List вы не просто ничего не забудете, но сможете сосредоточиться на главной задаче.

RescueTime

Это приложение поможет проанализировать ваш день и определить, на какие дела вы расходуете свое время. Если вы выходите из графика, приложение пришлет вам напоминание, предоставит подробные отчеты и даст оценку эффективности вашей работы. Вы сможете систематизировать рабочие процессы и решать задачи более эффективно.

Trello

Это приложение представляет собой виртуальную доску с карточками. Trello на рынке с 2011 года. С помощью наглядного интерфейса вы сразу видите, что выполнено, что находится в процессе, а что планируется на будущее. По сути, использовать Трелло — все равно что перемещать карточки или папки с документами по гигантской доске из одной стопки в другую.

Читайте также:  АКЦЕНТУАЦИИ ХАРАКТЕРА В РАБОТАХ К.ЛЕОНГАРДА И А.Е.ЛИЧКО

Loop — Habit Tracker

Приложение Loop не ограничивается составлением списков задач, а стимулирует у вас выработку полезных привычек. Дизайн Loop очень функционален, хотя не содержит ничего лишнего. Очень полезной будет функция  отслеживания своего прогресса на календаре и информация об устойчивости привычек.

[email protected]

Это музыкальный сервис, использующий результаты исследований неврологов. Он не составляет списков дел, но помогает пользователям уйти от стресса и сосредоточиться на выполнении задач. [email protected] подберет для вас музыку, которая поможет работать наиболее эффективно. Прежде чем вы начнете использовать программу, надо пройти небольшой опрос, чтобы определить ваш склад ума и особенности мышления.

Эти и другие приложения помогут вам стать более эффективными и использовать свое время с максимальной пользой.

Правила планирования времени

Как же правильно организовать свою работу — классический тайм-менеджмент предлагает несколько основных принципов:

  1. Планируйте, что будете делать. Это важно для рядовых работников офиса и еще более необходимо фрилансерам и другим вольным пташкам. Определите, что и в каком порядке будете делать. Так вы не потеряете время и будете легко переходить от задачи к задаче.
  2. Правильно ставьте цели. Они должны быть конкретными и измеримыми. Это поможет правильно сформулировать задачи.
  3. Планируйте отдых. Правильно управлять временем — не значит пахать как ломовая лошадь. У вас должны быть перерывы для отдыха, чтобы не терять эффективность.
  4. Создавайте свои правила. Анализируйте опыт, чтобы понять, какие алгоритмы работают для вас и вашей команды. Учитывайте специфику подразделения и то, какой ценой были получены предыдущие результаты.
  5. Фокусируйтесь на важном. Часть рутинных задач просто сжирает время. Если у вас есть возможность игнорировать их, сделайте это ради более важных вещей.